Conduite de réunions efficaces

La plupart des professionnels souffrent en silence d’un même mal au travail : la génération spontanée des réunions. Une réunion est à peine terminée qu’ils sont immédiatement aspirés dans une autre réunion. Les journées de travail passent très vite, ils volent de réunions en réunions et constatent avec amertume que la plupart d’entre elles manquent cruellement d’efficacité : elles sont souvent trop longues, mal préparées, mal animées et les participants se quittent sans idée claire du résultat atteint et des prochaines étapes à suivre ; il faut alors planifier une autre réunion pour clarifier les choses.

Alors, comment sortir de ce cercle vicieux et rendre les réunions plus efficaces pour en organiser le moins possible ?

Cette formation donne des conseils simples, concrets, immédiatement applicables et qui ont fait leurs preuves pour vous aider à mieux organiser vos réunions. Elle vise à vous aider à organiser, faciliter et faire le suivi de vos réunions afin qu’elles soient agréables et productives tout en impliquant activement tous les participants.

Les sujets suivants seront notamment abordés :

1. Les erreurs les plus courantes des réunions improductives
2. Un outil de préparation et de clarification de l’objectif : le MARS
3. Sélection et préparation des participants
4. Ordre du jour efficace et gestion du temps de la rencontre
5. Les règles de fonctionnement d’une réunion productive
6. Techniques d’animation pour susciter et conserver l’intérêt des participants
7. Désamorçage des 10 « bombes » les plus courantes (réactions hostiles ou inopportunes de participants qui peuvent faire dérailler la réunion)
8. La clôture de la réunion : l’importance d'un plan d’action clair

Cette formation s’adresse à toute personne (professionnel ou gestionnaire) qui estime que les réunions au sein de son organisation devraient gagner en efficacité.