Gestion de projet - Les fondamentaux de l’organisation du travail

La gestion de projet n’est pas réservée aux experts : elle est une compétence essentielle pour tous ceux qui souhaitent structurer efficacement leur travail, atteindre leurs objectifs et collaborer avec succès. Cette formation vous initiera aux principes fondamentaux de la gestion de projet et aux outils essentiels pour organiser vos tâches, prioriser vos actions et suivre vos progrès. Que vous soyez débutant ou en quête de structure, vous apprendrez à transformer vos idées en résultats concrets grâce à une organisation du travail simple et efficace.

Objectifs de la formation

• Comprendre les bases de la gestion de projet et leur importance dans l’organisation du travail
• Découvrir des outils et des techniques simples pour planifier et suivre vos projets
• Apprendre à définir des objectifs clairs et des étapes réalisables
• Gérer efficacement les priorités, les ressources et les échéance
• Favoriser une communication claire et une collaboration fluide au sein des équipes

1. Utiliser la gestion de projet dans les opérations courantes autant que dans les petits et gros projets
2. Utiliser une structure qui permet d’organiser efficacement les ressources, délais et budgets
3. Définir clairement les objectifs
4. Optimiser l’utilisation de l’ensemble des ressources
5. Comprendre l’importance du Triangle d’or dans chaque projet
6. Prendre en considération le volet humain des projets
7. Communiquer de façon efficiente à l’écrit
8. Animer des rencontres de façon efficiente
9. Analyser son rôle de porteur, les risques, les coûts, les parties prenantes
10. Faire le scope du projet
11. Déterminer la composition des comités
12. Animer une rencontre de découpage de projet
13. Créer son kit de découpage
14. Faire un plan d’action de type Gantt
15. Mettre en œuvre le projet
16. Suivre le projet, les livrables et les échéanciers
17. Mesurer les objectifs
18. Faire un plan de pérennité
19. Animer une rencontre de clôture
20. Clôturer un projet de manière efficace

Toute personne ayant à gérer plusieurs mandats, projets ou dossiers simultanément, que ce soit dans un rôle de gestion, de coordination ou d'exécution. Cela inclut les chefs de projet, les responsables d'équipe, les managers, ainsi que les professionnels travaillant dans des environnements à forte charge de travail ou en gestion multitâche, dans tous les secteurs d’activité.