Conduite de réunions efficaces

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Sablier Durée : 4h00 Niveau Pour tous Webcam En webinaire Webcam Enregistrement disponible 30 jours

Description

De nombreux professionnels souffrent en silence d’un même mal depuis mars 2020 : l’enchaînement infernal des réunions virtuelles. Une rencontre Zoom est à peine terminée qu’ils sont immédiatement aspirés dans une autre réunion. Les journées de travail passent très vite, ils volent de réunions en réunions et constatent avec amertume que la plupart d’entre elles manquent cruellement d’efficacité : elles sont souvent trop longues, mal préparées, mal animées et les participants se quittent sans idée claire du résultat atteint et des prochaines étapes à suivre ; il faut alors planifier une autre réunion virtuelle pour clarifier les choses.

Le temps passé en réunion a explosé de 150% depuis le début de cette nouvelle ère de télétravail, selon le rapport Microsoft’s Work Trend Index 2021. L’adoption des plateformes de vidéoconférence a effectivement facilité l’organisation des réunions : désormais, il n’y a plus de salle à réserver et on peut inviter un nombre illimité de participants qui ne sont jamais en déplacement.

Alors, comment sortir de ce cercle vicieux et rendre les réunions plus efficaces pour en organiser le moins possible ?

Cette formation donne des conseils simples, concrets, immédiatement applicables et qui ont fait leurs preuves pour vous aider à mieux organiser vos réunions virtuelles. Elle vise à vous aider à organiserfaciliter et faire le suivi de vos réunions afin qu’elles soient agréables et productives tout en impliquant activement tous les participants.

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Objectifs

Les sujets suivants seront notamment abordés :

  1. Les erreurs les plus courantes des réunions virtuelles improductives
  2. Un outil de préparation et de clarification de l’objectif : le MARS
  3. Sélection et préparation des participants
  4. Ordre du jour efficace et gestion du temps de la rencontre
  5. Les règles de fonctionnement d’une réunion virtuelle productive
  6. Techniques d’animation pour susciter et conserver l’intérêt des participants
  7. Désamorçage des 10 « bombes » les plus courantes (réactions hostiles ou inopportunes de participants qui peuvent faire dérailler la réunion)
  8. La clôture de la réunion : l’importance d'un plan d’action clair
Guillemets Le formateur nous a permis de faire partie de la formation de façon participative. L'apprentissage avait un bel équilibre entre le théorique, le participatif et le pratique! », Samantha
Guillemets Contenu pertinent, intéressant et constructif. Je suis convaincue que les notions données permettront de noter de réelles améliorations dans le quotidien de l'entreprise. Formateur sympathique et inclusif. Formation en mini groupe qui a permis à tous de faire les exercices et d'obtenir les commentaires du formateur; c'était super! », Kim

Public cible

Cette formation s’adresse à toute personne (professionnel ou gestionnaire) qui estime que les réunions au sein de son organisation devraient gagner en efficacité.

Webinaire Webdiffusion en direct du Québec

Formateur

Christophe Mayen

Consultant, formateur professionnel, coach et conférencier

Les avantages Isarta

Adapté

Nos formateurs s'assurent de prendre en compte vos besoins, vos questionnements et votre industrie dans la préparation de leur présentation.

Expérimenté

Des formateurs expérimentés avec une solide expérience sur le terrain et des aptitudes pédagogiques éprouvées.

Concrêt

Des formations courtes (demi-journée ou journée complète).

Une formule théorie/pratique qui permet d'appliquer vos nouveaux apprentissages dès votre retour au bureau.

Subventionné

Nos formations sont admissibles au programme du gouvernement du Québec qui rembourse jusqu'à 50% de vos frais de formation.